| 24 Giugno 2011
VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO
Oggi 06.04.2009 alle ore 19,00 presso la sede dell’associazione in Milano Via Manzoni 30, a seguito di regolare convocazione, si è riunito il Consiglio Direttivo per deliberare in merito al seguente ordine del giorno:
1.Affiliazione Ente di Promozione Sportiva
2.Affiliazione FIDAF
3.Acquisizione e restyling del nome e del marchio Seamen
4.Convenzione con impianto sportivo Forza e Coraggio
5.Linea abbigliamento e gadget
6.Sponsor
7.Nomina responsabile flag football
8.Nomina responsabile Under 18
9.Costituzione Ufficio Stampa
10.Quote sostenitore
11.Ripristino regolamento Seamen anno 1981
12.Varie ed eventuali
sono presenti i sig.ri:
Marco Mutti – Presidente
Andrea Serpieri – Vice Presidente
Andrea Giongo – Segretario/tesoriere
Ed i seguenti Consiglieri
Vergnaghi
Spagnolo
Biroli
Santagata
Vismara
Carlevaro
Giovetti
Sono inoltre presenti i sig.ri
Rotondo
Evangelista
Flenda
Ciaccio
Il Presidente, constata la presenza del numero legale di cui allo statuto, dichiara valida la seduta.
Tutti i presenti dichiarano di essere informati in merito all’ordine del giorno della riunione
Si passa quindi all’esame degli argomenti inseriti nell’ordine del giorno.
Viene innanzitutto confermato, come già esposto nella corso dell’assemblea tenutasi in data 31.03.2009, che l’importo della quota associativa per l’anno 2009 è pari ad €. 200,00 ( duecento/00)
Punto 1
Il Presidente espone ai presenti la necessità di affiliare l’associazione ad un ente di promozione sportiva al fine di poter accedere alle agevolazioni fiscali previste dalla normativa vigente in vista del prossimo inizio di attività a carattere commerciale , così come previsto nello statuto.
L’ente in oggetto viene individuato nella società A.S.I. anche in considerazione del fatto che altre squadre di football americano del milanese risultano affiliate al medesimo ente.
Il Consiglio delibera pertanto all’unanimità di autorizzare detta affiliazione
Punto 2
Come già esposto e deliberato in sede di riunione assembleare l’Associazione verrà affiliata alla FIDAF ( Federazione Italiana di Football Americano ) e pertanto il Presidente provvederà di conseguenza
Punto 3
Il Presidente informa il Consiglio che il nome ed il marchio Seamen risultano registrati dalla società Latona srl che risulta disponibile alla cessione dei conseguenti diritti al costo da questa sostenuto per la registrazione approssimativamente stimato in €. 2.400/2.800.
Il Consiglio delibera all’unanimità l’acquisto in oggetto.
A richiesta del Vice Presidente Andrea Serpieri e del Consigliere Germano Giovetti viene proposta la possibilità di un eventuale restyling ed ammodernamento del marchio Seamen.
Il Consiglio, dopo ampia discussione in merito, delibera di affidare incarico ai sig.ri Andrea Serpieri e Germano Giovetti al fine di predisporre un progetto al riguardo e di presentarlo nel corso di una prossima riunione del Consiglio.
Punto 4
Il Presidente informa i presenti in merito alla disponibilità dell’impianto sportivo Forza e Coraggio, quale campo di allenamento per l’attività di flag football.
Il costo preventivato per ottenere la disponibilità di detta struttura, così come da relativa proposta informale, viene stimato in €. 300,00 a settimana.
Detto costo riguarda l’uso di metà campo per due giorni infrasettimanali, ritenuti ad oggi sufficienti per l’inizio dell’attività da svolgere per l’avvio e l’insegnamento del flag a ragazzi di età compresa dagli 11 ai 18 anni.
Dopo ampia discussione in proposito viene deliberato all’unanimità di provvedere a trovare accordo con detta struttura sportiva per un periodo massimo di sei mesi e, in ogni caso, fino alla fine del corrente anno.
Punto 5
Il Presidente espone ai presenti la necessità ed opportunità di predisporre una linea di abbigliamento e di gadget legati alla marchio dell’associazione.
In merito il Consiglio delibera di dare incarico al sig.Guido Marelli, oggi presente, di predisporre e presentare una proposta che verrà esaminata nel corso di una prossima riunione
Punto 6
Viene illustrata la necessità di trovare fonti alternative ed aggiuntive di finanziamento per l’associazione attraverso diverse forme dirette ed in dirette di sponsorizzazione nonché la necessità di ottenere contatti e spazi mediatici – radio e stampa – per poter diffondere gli scopi dell’associazione.
Per quanto riguarda l’aspetto dei contatti mediatici viene dato mandato a Roberto Rotondo, oggi presente, di verificare la possibilità di ottenere spazi, in particolare radiofonici, e di riferire eventuali proposte nel corso di una prossima riunione del C.D.
A Enzo Cambrea l’incarico di sviluppare il sito Internet - www.seamen.it
In merito alla necessità di trovare fonti di finanziamento e di sostegno esterno, anche sotto forma di sponsorizzazioni, il Presidente illustra alcuni contatti preventivi già avviati e, riservandosi di fornire dettagli precisi in seguito, chiede che tutti i componenti del Consiglio, nonché i soci dell’Associazione, si impegnino in proposito e trasmettano al C.D. eventuali proposte che saranno oggetto di valutazione nel corso delle prossime riunioni.
Il Vice Presidente Andrea Serpieri avanza in questa sede la possibilità di trovare un accordo per ottenere la disponibilità di due furgoncini Mercedes, adatti agli spostamenti degli atleti, riservandosi di presentare i dettagli nel corso delle prossime riunioni.
Punto 7
Il Presidente illustra la necessità di designare un responsabile cui affidare il settore del flag-football.
Tra i presenti offre la sua disponibilità per l’incarico il sig.Stefano Santaga che illustra ai presenti la sua idea ed il suo progetto al riguardo.
Dopo ampia discussione in proposito, e preso atto dell’assenza di ulteriori persone interessate a ricoprire detto incarico, viene richiesta la votazione per alzata di mano.
Viene dato atto che risultano presenti 10 membri del C.D. aventi diritto di voto che si dichiarano unanimemente favorevoli alla designazione del Sig.Stefano Santagata quale responsabile del settore flag-football.
Punto 8
Il Presidente illustra a questo punto la necessità di designare anche un responsabile del settore football under 18.
Tra i presenti offre la propria disponibilità il Sig.Maurizio Vismara esponendo al C.D. il proprio progetto con specifico riferimento alle esigenze tecniche ed economiche legate alla creazione di una squadra under 18 che possa partecipare ad un prossimo campionato.
Dopo ampia discussone il Consiglio, preso atto delle difficoltà e dei tempi legati al progetto in questione, delega lo stesso Sig.Maurizio Vismara ed il vice presidente Andrea Serpieri a predisporre un progetto maggiormente dettagliato ed esaustivo da proporre alla prossima riunione dell’organo amministrativo dell’associazione.
A questo punto, vista l’ora, il Presidente rinvia ad altra sessione i restanti argomenti dell’ordine del giorno, e dichiara chiusa la discussione alle ore 22,15.
Questo è il sunto della riunione se avete avuto voglia di leggerlo a fondo.
Il giorno 20 aprile (lunedì) avverrà presso la sede di Via Manzoni, 30 la prossima riunione del consiglio direttivo e che sarà aperta a chi ha intenzione di portare idee e contributi, ricordo che il CD dei Seamen, è formato solo per le decisioni importanti e per la gestioni dei fondi limitati vorrei chiunque strada facendo voglia farne parte possa entrare e sostituire chi non riesce ad essere presente o ad aumentarne il numero dei membri!
Prenderò contatti con tutti voi al fine di monitorare insieme le disponibilità di ciascuno di voi, anche chi aveva espresso la volontà di entrare a far parte della società e poi all’ultimo si è dileguato.
Le necessità sono esclusivamente operative non sono richiesti aiuti economici se non legati a sponsorizzazioni regolarmente fatturate.
Mando la mail in chiaro a tutti soprattutto per chi vuol comunicare idee o messaggi a tutti, per cenni di risposta (graditi) scrivete solo a me per non intasare le mail a tutti.
